¡Conoce nuestra solución de Gestor Documental hecha a la medida!

Ya hemos mencionado en varios de nuestros contenidos anteriores las ventajas que tienen las empresas al implementar una Gestión Documental Automatizada, o por qué elegir SharePoint como Gestor Documental. Sin embargo, la puesta en marcha de este tipo de softwares aplica para distintos tipos de empresas e industrias, como servicios públicos, empresas productivas, prestadoras de servicios, retail, entre otras. Un sector de la industria que tiene una particularidad especial son las que dedican su negocio a la prestación de servicios de Ingeniería.

Estas organizaciones, debido a la complejidad de sus proyectos y tipos de documentos que reciben y envían diariamente, requieren de una plataforma adaptada a necesidades más específicas, y pensando en esta necesidad de mercado en Visualmente desarrollamos un Software especializado en la Gestión Documental para Empresas de Ingeniería.

Es importante resaltar que en Chile no existe actualmente otro sistema desarrollado para cumplir con este objetivo específico, y los existentes en el mercado global significa invertir miles e incluso millones de dólares, valores que son inalcanzables para pequeñas y medianas empresas locales.

Detalles sobre nuestro Gestor Documental

Aclarado este punto, pasamos a contarte los detalles más relevantes de nuestro Software de Gestión Documental para proyectos de Ingeniería. Esta es una solución flexible que permite a las empresas y sus colaboradores optimizar los procesos relacionados con el traspaso de documentos desde y hacia el mandante y/o contratistas, la creación, colaboración y distribución de información, y se caracteriza por:

• Este Software está desarrollado sobre SharePoint Online (plataforma estándar de gestión de información), basado en estándares de la gestión documental de procesos de ingeniería.
• Como punto a favor ayuda el hecho de que la gran mayoría de las empresas ya cuentan con SharePoint Online a través de Microsoft 365, y en caso de no tenerlo, pueden acceder a la herramienta implementada en nuestro ambiente en modalidad SAAS.
• Utiliza herramientas de automatización nativas de Microsoft, como Power Automate y Power Apps.
• Permite la edición y revisión de documentos entre mandantes y contratistas en distintos formatos.
• El costo económico es infinitamente menor a las soluciones globales existentes para grandes empresas.
• El acceso a este software es completamente online. No se requiere la instalación de ninguna aplicación de escritorio en ningún computador.
• Al estar desarrollado sobre SharePoint Online, la herramienta cuenta con todos los estándares de almacenamiento y resguardo seguro de información en la nube avalado por Microsoft.
• Una característica importante es que es adaptable a procesos particulares de cada cliente según sus requerimientos.

En nuestro sitio web destinamos una página con toda la información de este Software especializado en la Gestión Documental para Empresas de Ingeniería, donde encontrarás muchas otras características y beneficios.

Te invitamos a visitar el resto de nuestro sitio web y contactarnos a [email protected] en caso de requerir más información o la demostración del sistema.