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Sistema Control de Gestión

Herramienta para la Toma de Decisiones de Gestión y Rendición de Cuentas del Desempeño Institucional para Servicios Públicos
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Sharepoint
Desarrollado sobre SharePoint Online - Microsoft365. Especialmente Diseñado para la Administración Pública
Powered by
Microsoft 365
Microsoft 365
Control de gestión
Principales Características Control de Gestión

Potencia la Gestión Institucional con el Sistema de Control de Gestión

Exportación de datos a Excel

Datos Exportables a Excel

Los datos almacenados son fácilmente exportables a Excel, donde podrás generar tus propios gráficos, reportes personalizados y gestión de la información según necesidades específicas
Permisos y perfiles de usuario

Roles y Permisos de Acceso

No es necesario crear usuarios para el sistema, todo está centralizado con Office365, solamente se ingresan usuarios a los grupos con roles de Administrador, Gestor o Supervisor.
Carga masiva de archivos

Carga Masiva de Datos

SharePoint permite ver los datos en modo de Edición Rápida, donde puedes fácilmente copiar y pegar datos desde Excel.
Equipos del proyecto

Sistema es Propiedad del Cliente

Al obtener ControlShare, se realiza una instalación en la plataforma propia del servicio, los datos almacenados y código fuente es propiedad del cliente.
Instalado en la Nube sobre Office365

Instalado en la Nube sobre Microsoft365

ControlShare está diseñado y modelado sobre SharePoint Online, herramienta disponible en la nube y soportada directamente por Microsoft.
Imagen Personalizada

Imagen Personalizada

Al generar instalaciones independientes para cada cliente, personalizamos totalmente la imagen corporativa de cada servicio como logotipo, colores, imágenes y estilos.
Módulos Control de Gestión

Toda la Gestión y Cumplimientos de Indicadores en una Sola Herramienta

Definiciones estratégicas

Gestiona la Información Estratégica de manera Simple y Centralizada.

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Objetivos Ministeriales
  • Objetivos Estratégicos del Servicio
  • Objetivos de Soporte
  • Productos Estratégicos
  • Productos de Soporte
  • Subproductos Estratégicos
  • Subproductos de Soporte
  • Datos Exportables
Módulo definiciones estratégicas
Módulo formulación de indicadores

Formulación de Indicadores

Controla en Línea los Resultados Parciales y Totales.

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Maneja Cinco Tipos de Indicadores
  • Desagregación Territorial
  • Desagregación por Sexo
  • Frecuencias de Control Estándar
  • Frecuencias de Control Personalizada
  • Programación de Metas Totales y Parciales
  • Acceso Restringido Según Roles
  • Múltiples Instrumentos de Gestión
Solicita un demo

Seguimiento de indicadores

Evalúa Resultados y Cumplimiento Eficientemente

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Plazo de Reporte Configurable
  • Bloqueo de Reporte Fuera de Plazo
  • Reportes por Cumplimientos Parciales
  • Carga Medios de Verificación
  • Estado de Indicadores Mediante Semáforos
  • Gestores por Desagregación
  • Notificaciones por Fechas Límites
Módulo seguimiento de indicadores
Módulo reportes

Reportes

El Status de los Indicadores Siempre Actualizado y Disponible en Línea

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Gráficos
  • Reporte por Centro de Responsabilidad
  • Reporte por ADP
  • Reporte por CDC
  • Reporte PMG
  • Reporte por Indicador
  • Exportación de Reportes a Pdf, Word y Excel
  • Reportes Personalizados
  • Reportes por Desagregaciones
  • Comparativo Períodos Anteriores
Solicita un demo

Actividades

Gestiona Rápida y Fácilmente Tareas y Actividades

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Muestra Actividades en Vista Gantt
  • Permite Adjuntar Archivos a Cada Actividad
  • Tareas Sincronizables con Outlook
  • Envío de Notificaciones de Forma Automática
  • Fecha de Inicio y Término por Actividad
  • Responsables por Cada Actividad
  • Trackeo de Comentarios
  • Exportación a Excel
Módulo de actividades
Módulo riesgos

Riesgos

Toda tu Matriz de Riesgos en Línea. Permite su Valorización, Tratamiento y Monitoreo

Algunas características consideradas dentro de este Módulo:

  • Gestión de Riesgos
  • Severidad de los Riesgos
  • Niveles de Exposición
  • Mapas de Calor
  • Plan de Tratamiento
  • Señales de Alerta
  • Monitoreo
  • Datos a Excel
  • Mantenedores
Solicita un demo
Más información

Preguntas Frecuentes

ControlShare es un completo sistema de monitoreo de indicadores institucionales, ha sido diseñado entendiendo que las instituciones públicas formulan sus indicadores basados en sus Definiciones Estratégicas, así como también, en Elementos de Soporte fundamentales para llevar a cabo los objetivos planteados por la organización.

Permite administrar el ciclo completo de indicadores, pasando por el diseño, seguimiento, control y reportes, entregando una visión eficiente, rápida y oportuna del estado general de las metas institucionales.
Nuestro sistema de Control de Gestión no se comercializa con sistema de licencia corporativa o usuario, la modalidad de compra significa adquirir los derechos de uso, explotación y edición de los archivos fuente y la estructura de datos. Al estar alojado en el Office365 de cada cliente, se implementa directamente en el SharePoint Online de cada Servicio para su uso ilimitado sin ningún tipo de restricción para los usuarios ni de tiempo.
Como alternativa para los servicios públicos que no tienen habilitado Office365, tenemos disponible la modalidad arriendo, esto significa que el sistema se aloja en nuestro ambiente y los usuarios que necesitan acceso lo pueden hacer directamente con su correo electrónico y contraseña.

No tiene límite de almacenamiento, su capacidad está definida por las licencias de Office365 que estén disponibles en la organización, SharePoint Online tiene como capacidad base 1TB + 10GB por cada licencia de usuario adquirida. Esta capacidad estará repartida entre todas las soluciones habilitadas sobre SharePoint Online.
ControlShare, al estar habilitado sobre SharePoint Online no tiene límites específicos de usuarios, todos los usuarios que tengan licencias de SharePoint Online pueden tener acceso a ControlShare. Los grupos de usuarios y sus niveles de permiso se configuran directamente en las secciones destinadas para ello en ControlShare.
ControlShare se habilita directamente sobre el SharePoint Online de cada cliente, por lo tanto los datos se almacenan en la nube de cada servicio. Los niveles de seguridad y confidencialidad de la información están garantizados directamente por Microsoft a través de sus contratos de servicio.
Si, SharePoint Online permite convertir cada tabla de datos en una planilla de carga rápida que admite copiar y pegar datos masivos desde Excel, gracias a esto puedes cargar todos los indicadores institucionales, sus datos de seguimiento, medios de verificación y mucho más para todos los años anteriores que necesites.
Por supuesto, el modelo de datos presentado por SharePoint Online permite exportar los datos gestionados a planillas Excel en cualquier momento, la comodidad de esto reside principalmente en que el archivo exportado queda con una conexión interna a la fuente de los datos, por lo tanto en el futuro es muy fácil actualizar los datos y la planilla sincronizará todo lo que haya sido modificado en ControlShare. Con esto puedes construir tus propios tableros, reportes, gráficos, tablas dinámicas y se actualizarán automáticamente.

Siempre, los datos almacenados y gestionados en el sistema son de propiedad del cliente. ControlShare, al estar montado en la nube privada de cada servicio, desde el equipo de desarrollo no mantenemos conexión o acceso a los datos, por lo tanto eres libre de manejarlos según tus propias necesidades.
No, como política no mantenemos a nuestros clientes por contratos de mediano o largo plazo, el modelo principal de negocios está diseñado en la venta con derechos a perpetuidad. Si tienes necesidades puntuales y quieres que te acompañemos en forma permanente podemos diseñar un plan que se adecue a tus necesidades.
No, como política no mantenemos a nuestros clientes por contratos de mediano o largo plazo, el modelo principal de negocios está diseñado en la venta con derechos a perpetuidad. Si tienes necesidades puntuales y quieres que te acompañemos en forma permanente podemos diseñar un plan que se adecue a tus necesidades.
Como equipo desarrollador, entregamos una garantía de 3 meses desde el momento de la entrega. Esta garantía considera revisión, reparación y pruebas sobre incidencias relacionadas con el desarrollo.
Si, al momento de incorporar ControlShare a un institución, nos encargamos de entregarte una completa capacitación de administración y uso del sistema, además te entregamos los manuales necesarios para que puedas consultarlos en el momento que lo necesites.
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