Gestor de Proyectos sobre SharePoint

Promueve el fiel cumplimiento y la colaboración eficiente en proyectos con Sharepoint Online.

Colaboradores actualizan cambios en línea, descentralizando información y ofreciendo datos reales para decisiones instantáneas.

Microsoft 365

Beneficios

Agiliza tus Proyectos con el Gestor de Proyectos sobre SharePoint Online

Ahorra tiempo de trabajo y consolidación de información.

Incremento en el cumplimiento de tareas y actividades personales

Espacio centralizado de manejo de información.

Visibilidad online desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Mejora en la visibilidad y control de la cartera de proyectos.

Reducción de la Incertidumbre para la gerencia de proyectos

Promueve la impecabilidad en los equipos de trabajo.

La gestión del proyecto se vuelve proactiva.

Metodología para una coordinación eficiente entre personas.

Facilidad, sencillez y comodidad al momento de realizar seguimiento.

Módulos

Colaboración y Control de Proyectos sobre SharePoint Online

Portafolio de Proyectos

Organice sus proyectos según sus propias necesidades y requerimientos, como clientes, nicho de negocio, área geográfica, mercado, etc.

Visualice y gestione datos como: País, ciudad o área, Nombre del proyecto, Estado (en curso, no iniciado, atrasado, cerrado, otro), Avance programado y real, Fechas de inicio y término, Responsable o líder, Comentarios, Tareas del proyecto, Riesgos del proyecto, Acciones de mitigación, Documentos del proyecto.

Tareas y Gantt del Proyecto

Las tareas siempre estarán alineadas a los proyectos de la organización, pudiendo hacer seguimiento en línea de las actividades por persona o por estado. Designe tareas con
fechas de inicio y término, prioridad y archivos adjuntos.
Las tareas pueden ser normales o hitos que se marcan en forma transversal al proyecto. El módulo Gantt muestra barras de avance programado y de avance real por cadaactividad.

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Registro de Riesgos por Proyecto

Módulo que permite ingresar, visualizar y gestionar los riesgos asociados a los proyectos, registra información de riesgos como; Tipo de riesgo, Descripción del riesgo, Principales causas, Costo asociados, Nivel de consecuencia, Probabilidad de ocurrencia, entre otros.

Otras funcionalidades:

Ordenar riesgos por niveles
Filtrar riesgos por proyecto
Exportar listado de riesgos a excel
Crear nuevos riesgos

Matriz de Riesgos

Administre, delegue y visualice fácilmente las tareas del
proyecto.

Las tareas siempre estarán alineadas a los proyectos de la organización, pudiendo hacer seguimiento en línea de las actividades por persona o por estado. Designe tareas con fechas
de inicio y término, prioridad y archivos adjuntos. Las tareas pueden ser normales o hitos que se marcan en forma transversal al proyecto. El módulo Gantt muestra barras de avance programado y de avance real por cada actividad.

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Acciones de Mitigación

Principales acciones asociadas a la mitigación de cada riesgo, permite ingresar datos por cada acción como; Fechas de inicio y término de la acción, Costo por acción, Responsable, % de Avance, Estatus (En curso, No iniciado, Atrasado, cerrado).

Otras funcionalidades:

Filtro por riesgo
Filtro por status de las acciones
Exportar acciones a excel
Crear nuevas acciones

Documentos del Proyecto

Gestione el conocimiento de la organización almacenando los documentos asociados a cada proyectos. Además active el versionado de documento, pudiendo volver a revisar versiones anteriores en cualquier momento.

Estructure su propio directorio de carpetas y subcarpetas según sea su necesidad por proyecto.

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Calendario de Proyectos

Otras funcionalidades:

Filtro por riesgo
Filtro por status de las acciones
Exportar acciones a excel
Crear nuevas acciones

Indicadores

Enfoque los esfuerzos en la administración del negocio y no en la elaboración de engorrosos informes, el sistema consolida y publica información de manera totalmente automática, generando informes relevantes para la toma de decisiones. Personalice sus propios indicadores de gestión, como avance del proyecto, avance de tareas, tareas por usuarios, tareas por estado, entre otros.

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Otras Funcionalidades

Potencia la Gestión de Proyectos con SharePoint Online

Flujos de Trabajo

Integre flujos de trabajo a los documentos y principales procesos involucrados en su proyecto. Los flujos que se pueden utilizar son; de aprobación, de tres estados y de recopilación de comentarios.

Software como Servicio

Nuestra solución no requiere instalaciones en servidores del cliente ni mantención por parte de los equipos de TI, proveemos todo lo necesario para que usted se preocupe solamente de su negocio. De la infraestructura y mantención nos preocupamos nosotros.

Colaboración de Equipos

Genere conversaciones al interior de los equipos de trabajo, foros de conversación y debates que quedarán disponibles para los usuarios habilitados como miembros, clientes y partners, los que podrás ser consultados en cualquier momento.

Usuarios Externos

Si usted requiere compartir documentación o que sus clientes visualicen gráficos de avance o cualquier otra información relevante, lo puede hacer sin licencias adicionales. Ahora puede compartir todos o parte de los datos del proyecto con actores externos sin necesidad de comprar licencias adicionales.

Alertas

Manténgase informado de los cambios del proyecto configurando alertas y notificaciones. Cada vez que alguien suba un documento, suba una nueva tarea o actualice sus actividades podrá ser notificado directamente en su correo electrónico.

Equipos del Proyecto

Administre y Gestione los Recursos
Humanos disponibles en su organización.
Visualice en línea la carga de trabajo de cada uno y planifique de mejor manera el flujo laboral de sus profesionales.

Clientes