En la siguiente entrada de contamos sobre las principales diferencias entre SharePoint Online y SharePoint OnPremise.

Muchas veces, en charlas, conversaciones de pasillo y en reuniones con clientes surge la pregunta sobre qué sistema usar para la implementación de un SharePoint corporativo, la versión OnPremise (infraestructura local) o la versión Online (cloud). En este post intentaremos desglosar algunas diferencias, ventajas y desventajas de ambas versiones, a ver si podemos tener una visión más clara a la hora de elegir la versión a implementar en nuestra compañía.

SharePoint OnPremise

La versión OnPremise es la opción local de SharePoint, permite contar con todas las posibilidades de desarrollo sobre la plataforma, dado que es posible tener acceso directamente al servidor donde se encuentra alojado. Es posible aplicar soluciones de granja (Farm Solutions) como también soluciones SandBox, además de entregar muchas más posibilidades de personalización gráfica en las plantillas y variedad de opciones en el desarrollo.

Por otro lado, el personal de TI debe preocuparse constantemente de la actualización de versiones, instalación de parches de seguridad, paquetes de actualización del mismo SharePoint, de SQL Server y de Windows Server, lo que demanda una gran cantidad de Horas Hombre, un nivel de conocimiento alto y por consiguiente un alto coste para las empresas.

Es importante mencionar también que antes de realizar una instalación de SharePoint OnPremise, es necesario diseñar una topología acorde a los requerimientos propios de la empresa, que considere factores como cantidad y tipo de usuarios, cantidad de usuarios concurrentes, servicios a utilizar con mayor frecuencia, estimación de la cantidad de datos a manejar, entre otras cosas, lo que finalmente determinará la cantidad y envergadura de los servidores a utilizar.

SharePoint Online

SharePoint Online es la versión en la nube de Microsoft y se distribuye a través de Office 365. Dispone de un SLA del 99.99% y se puede obtener en forma independiente o con toda la suite de productos de Office 365, como Exchange Online, Lync y Office Professional Plus.

Una de las principales características de SharePoint Online es la inmediatez de las actualizaciones, mejoras y nuevas funcionalidades disponibles, las que quedan operativas y disponibles automáticamente, sin mayores preocupaciones para el personal de TI de las organizaciones que cuentas con la herramienta.

Por ser un software bajo el concepto de As a Service (como servicio), solamente se paga por el uso, es decir se paga mensualmente un monto fijo por usuario, lo que resulta considerablemente menos costoso que instalar SharePoint OnPremise ya que no hay inversión en infraestructura local ni licencias de software asociadas. Las limitaciones de SharePoint Online están dadas por la poca capacidad de intervenir directamente en el servidor, lo que impide instalar desarrollos adicionales que amplíen las capacidades de la herramienta o la integración con otros sistemas disponibles dentro de la organización. Además, por ser un software en la nube, la capacidad de conectarnos a la información va a depender siempre de la velocidad de conexión a internet disponible en el punto de acceso, elemento que cobra menor relevancia en una instalación local.

Seguramente en el futuro se ampliarán considerablemente las capacidades de SharePoint Online, llegando a igualarse completamente a la versión On Premise. Sin embargo, aun así, muchas organizaciones seguirán prefiriendo la versión local por sobre la versión On Line, sobre todo por el paradigma de la seguridad de la información y el reguardo de datos.

La tendencia es Cloud, eso es indiscutible e inevitable. El desafío para los proveedores de estos servicios como Microsoft es disponibilizar de versiones tanto o más potentes que las versiones locales, solamente así la discusión se volverá esteril y la opción OnLine será sin duda y sin mayor análisis la mejor.

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