¡Conoce los beneficios de un Software de Gestión Empresarial!

En la entrada anterior te contamos la importancia de implementar un EPM para innovar en la Gestión Automatizada del Desempeño Corporativo de tu empresa, así como también las principales características de ControlShare (nuestro software desarrollado para el mismo fin). Sin embargo, es importante que conozcas algunos beneficios extra que podrás obtener con la implementación de un EPM (Enterprise Performance Manager), CPM (Corporate Performance Manager) o Software de Gestión Empresarial para tu Gestión de Desempeño:

Diseño Modular y Flexible

Los softwares de Gestión de Desempeño generalmente se estructuran en base a módulos individuales e independientes entre sí, con funciones específicas para cada uno y sin que la modificación de un módulo afecte el funcionamiento de otro. No obstante, la idea es que luego estos módulos puedan unificarse en un mismo esquema de trabajo a fin de poder integrar los procesos referentes a la gestión corporativa de forma global y transversal. Así, el sistema ayudará a obtener un análisis macro de cada aspecto corporativo, lo que permitirá ahorrar dinero, tiempo, y tomar las decisiones correctas a tiempo.

Bases de Datos integradas

Esta opción es uno de los mejores beneficios de un EPM. Gracias a ella, los datos de nuestra base se introducen una sola vez en el sistema, y la información puede ser utilizada por todos los colaboradores (dependiendo de permisos asignados) y los módulos integrados que requieran alimentarse de esta información para funcionar. Así se evita la duplicidad y redundancia de información. Esta integración puede ser desde el sistema EPM o hacia él. En muchas oportunidades la información clave de la compañía, como presupuestos, activos, compras, ventas, etc., provienen de otros sistemas especializados en cada uno de esos aspectos.

Optimización de Recursos

Para hacer crecer tu negocio no solo necesitarás incrementar tus ventas, sino que también acortar gastos de gestión, y para esto un EPM es la solución perfecta, ya que, al reducir tareas y optimizar el tiempo de trabajo podrás aprovechar las HH para realizar nuevas tareas y hacer la gestión más productiva.

Optimización del tiempo

Un EPM te permitirá mejorar el trabajo colaborativo entre trabajadores, por lo que el tiempo invertido en cada tarea será mucho más óptimo.

Disminución de la Incertidumbre

Al contar con una solución de Gestión del Desempeño, las áreas encargadas del Control de Gestión pueden tener a la vista permanentemente el estado actual de los KPI´s definidos, pudiendo ejecutar acciones correctivas en el momento necesario.

Buscador Integrado

Al igual que los buscadores en la red, los EPM incorporan su propio buscador dentro de la base de datos cargada, lo que facilitará enormemente la labor de todos los colaboradores.

Basados en estas características, en Visualmente desarrollamos ControlShare, nuestra Suite de EPM diseñada y desarrollada sobre SharePoint online.