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Módulos Sostenibilidad Ambiental sobre Sharepoint

En visualmente hemos desarrollado un Sistema modular de control y seguimiento ambiental. Está basado en el modelo de Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y permite a las organizaciones gestionar, visualizar y mejorar la eficiencia de su gestión ambiental, entregando información centralizada para facilitar el control de los diversos aspectos relacionados con sostenibilidad.

La herramienta está desarrollada sobre Sharepoint Online y permite integrarse a cualquier otra solución corporativa que tenga implementada sobre la herramienta.

 

Módulos del Sistema

MEDICIÓN DE HUELLAS MEDIOAMBIENTALES

La Gestión Ambiental realizada sin conocer los impactos ambientales, su magnitud y los aspectos críticos que influyen en su generación, podría no obtener resultados óptimos, ya que las decisiones de gestión podrían no estar enfocadas en los principales aspectos generadores de impacto.

Con el fin de aumentar la eficiencia en la gestión ambiental, nuestro sistema lleva el registro de materiales, insumos, equipos y energía utilizados. Además, registra las emisiones y residuos generados, asignando cada uno a los procesos correspondientes, con estos datos se obtienen los impactos ambientales por proceso y generales.

Trabajamos bajo un enfoque de Análisis de Ciclo de Vida (ACV), de acuerdo a las huellas ambientales requeridas por la Organización.

En términos prácticos, nuestro sistema permite calcular los impactos asociados a cada proceso e identificar las actividades o materiales que tienen mayor participación en ellos.

Impactos que puede medir el sistema:


Huella de Carbono

 


Huella Hídrica

 


Combustibles Fósiles

Este módulo está asociado a un servicio de consultoría que se basa en 3 pilares fundamentales:


Modelo de Información Ambiental

Con el fin mejorar la Gestión Ambiental de la Organización, se Identifican los elementos que conforman el proceso productivo del servicio o producto analizado y posteriormente se analiza la interacción entre ellos, y con el medio ambiente, identificando puntos críticos y requerimientos de información.


Acompañamiento en Gestión de Información Ambiental

Se brinda una asesoría para mejorar los registros ambientales y el manejo de la información ambiental que estos reúnen, incluyendo un seguimiento para facilitar la adaptación a los cambios.


Verificación de Resultados de Impacto Ambiental

Se realizan los informes necesarios para la verificación de los resultados que se obtuvieron de los análisis de la información ambiental, con el objetivo de certificarlos.

COMPROMISOS AMBIENTALES

Los Compromisos Ambientales son los asumidos por la empresa o proyecto en la etapa de autorización ambiental y que generalmente quedan indicados en la RCA (Resolución de Calificación Ambiental).

 

Principales Características:


Registra tus Compromisos

Gestiona un completo registro de los compromisos ambientales adquiridos en la RCA, con su respectiva descripción, responsable, sea este un usuario, área interna o contratista.


Frecuencia

Determina la frecuencia del cumplimiento de cada compromiso, pudiendo gestionar compromisos diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuales o criterios personalizados.


Cumplimiento

Ingresa el estado de cada compromiso, guardando evidencias y comentarios de cada evaluación dependiendo de la frecuencia de cada uno.


Reportables

Indica los compromisos que son reportables a organismos públicos, indicando a cuál, sobre la materia ambiental correspondiente, tipo de informe a entregar y en qué fecha. Mantén los plazos estados visibles.

 


Evidencias

Registra archivos, documentos, imágenes o videos de cada evaluación de cumplimiento.


Indicadores

Revisa rápidamente el estado general de cumplimiento, visualiza gráficamente por responsable, frecuencia y reporte general.


Carga de datos

Ingresa y registra los compromisos mediante formularios o por carga masiva desde Excel. Igualmente la evaluación de cumplimiento se puede realizar masivamente desde una edición rápida de datos.


Alertas

El sistema te avisa mediante un correo electrónico cuando está por cumplirse el plazo final de cumplimiento de algún compromiso.

PERMISOS SECTORIALES

Los permisos ambientales o permisos sectoriales son autorizaciones que entregan los organismos públicos que correspondan para ejecutar determinados proyectos o actividades, los permisos pueden solicitarse y otorgarse en el marco de la evaluación de impacto ambiental EIA o posteriormente después de la RCA (Resolución de Calificación Ambiental).

Principales Características:


Registra tus Compromisos

Lleva un completo registro de los permisos sectoriales, con su respectiva descripción, responsable de gestión, organismo donde se debe gestionar.


Vigencia

Programa la vigencia de los permisos obtenidos, esta podría ser indefinida o por tiempo limitado.


Fechas

Programa las fechas de tramitación de cada permiso en una vista Gantt, visualizando claramente cuando debe estar obtenido cada permiso y posibles retrasos en su tramitación.


Reportables

Indica los compromisos que son reportables a organismos públicos, indicando a cuál, sobre la materia ambiental correspondiente, tipo de informe a entregar y en qué fecha. Mantén los plazos estados visibles.


Evidencias

Registra archivos, documentos, imágenes o videos de cada gestión de permiso.


Indicadores

Revisa rápidamente el estado general de permisos, visualiza gráficamente por responsable, estados y reporte general.


Carga de datos

Ingresa y registra los permisos mediante formularios o por carga masiva desde Excel. Igualmente la modificación de estados de permisos se puede realizar masivamente desde una edición rápida de datos.


Alertas

El sistema te avisa mediante un correo electrónico cuando está por cumplirse el plazo final de tramitación de algún permiso.

GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

Todo proyecto u operación se relaciona con distintos actores externos a la organización, ya que está inserta en un territorio y por lo tanto no es independiente a otros elementos que se encuentran en él, por lo que la relación con los actores clave o stakeholders puede determinar la generación de conflictos o relaciones constructivas a través del tiempo. Nuestro módulo de gestión de Stakeholders y acuerdos permite identificar y registrar personas, comunidades, localidades u otro actor relevante con el que se requiere mantener comunicación o establecer negociaciones.

Principales Características:


Registre Stakeholder (beneficiarios)

Identifique y registre localidades, personas, poblados o cualquier tipo de comunidad que sea de interés para establecer acuerdos o programas de apoyo. Complete datos como nombre, contacto, ubicación, tipo de interés, etc.


Registre acuerdos

Crea acuerdos seleccionando el stakeholder correspondientes, con datos de responsables interno y externo, costos, flujos, planes de acción y fechas asociadas.


Geo

Permite la georreferenciación de localidades y comunidades para una vista detallada de donde esta ubicado cada actor clave y determinar el área de influencia del proyecto u operación.


Aportes y Flujos

Ingrese montos y aportes involucrados para cada acuerdo, registre además los flujos considerados por cada año en que el acuerdo se encuentre activo.




Tareas y Compromisos

Cada acuerdo gestionado genera tareas y compromisos con plazos y responsables, el módulo permite gestionar y realizar seguimiento de estas actividades en una vista Gantt.


Gestión de documentos

Almacene los documentos que se generen en la gestión de acuerdos, tareas y compromisos con cada actor relevante, permitiendo mantener la información actualizada en línea y disponible para todos los involucrados.


Alertas

El módulo permite configurar notificaciones por correo electrónico sobre caducidad de acuerdos, plazos de tareas, asignación de montos, entre otros a determinar en cada caso.


Indicadores

Revisa rápidamente el estado general de los acuerdos, visualiza gráficamente por responsable, estados montos y tareas.

Visualmente 2016
Bulnes 79 oficina 105, Santiago, RM
Fono: (+562) 22470749