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Viernes, 13 Febrero 2015 19:53

Búsqueda en Sharepoint 2013

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En la versión 2010 de Sharepoint Server existían 2 productos asociados a la búsqueda de contenidos; Sharepoint Search 2010 que venía integrado con el propio Sharepoint y FAST Search Server que permitía integrar búsquedas en un ámbito empresarial. Este segundo producto se adquiría con una licencia adicional y agregaba más potencial a la búsqueda nativa.

 

En Sharepoint 2013 se han fusionado estos 2 productos, ofreciendo una experiencia de búsqueda global y con mayores capacidades de forma nativa sin instalar productos adicionales. En general los cambios ofrecidos en la versión 2013 apuntan a generar una mejor experiencia de usuario, más intuitiva y acorde a las nuevas tendencias de usabilidad.

Algunas de las características de la Búsqueda en Sharepoint 2013 son:

Vista Previa
Al posicionar el puntero sobre un resultado de búsqueda Sharepoint muestra una ventana emergente con una vista previa del contenido del documento o de la página mostrada. Esto funciona para los documentos de Office y se debe tener instalado Office Web App en la instalación local. En el caso de Sharepoint Online funciona de forma nativa.

Tipos de Resultados
Los usuarios pueden diferenciar rápidamente los tipos de resultados identificando los íconos que aparecen al lado del título del resultado de búsqueda. Así, los documentos de Office muestran el ícono correspondiente a la aplicación como Word, Power Point, Excel o One Note, Las conversaciones muestran la cantidad de respuestas que han obtenido y la cantidad de "Likes" al costado derecho. Finalmente los resultados correspondientes a personas muestran un ícono de la fotografía de la persona y su estado de disponibilidad en Lync.

Bloques de Resultados
En sharepoint 2013 es posible crear bloques de resultados que muestren cierto tipo de contenidos que tengan alguna relación entre ellos. Los administradores y propietarios de sitios pueden crear estos bloques de resultados basados en metadatos.

Refinamientos de Búsqueda
En la columna izquierda de la página de resultados aparecen los tipos de documentos desplegados en la página. Sharepoint permite filtrar rápidamente grandes volúmenes de resultados por tipo de documento, ya sea documento de Word, Excel, etc, por autor o fecha de creación del contenido.
Además es posible agregar campos personalizados al panel de refinamiento, pudiendo incorporar nuestras propias propiedades administradas.

Memoria de Resultados
Sharepoint permite "recordar" a los usuarios los contenidos que ya han visitado anteriormente. Los resultados de contenidos que ya fueron buscados por el usuario se muestran como sugerencia en la parte superior de la página de resultados.

Reglas de Consulta
Es posible ayudar a que los resultados de búsqueda respondan de mejor manera a los intereses de los usuarios. En una regla de consulta se especifican condiciones y acciones para que aparezcan ciertos resultados dependiendo de la condición especificada.
En una regla de consulta se pueden especificar acciones como Agregar resultados promocionados, los que aparecerán en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando se cumpla alguna regla de búsqueda; Agregar bloques de resultados que muestren determinados contenidos en la página de resultados y manejar o modificar la relevancia de algunos términos de búsqueda para que aparezcan ciertos resultados en las primeras ubicaciones.

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